ELEGANCIA HOTELS recrute son Assistant Audit H/F en alternance

Qui sommes nous?

Des créateurs & gestionnaires d’hôtels et de lieux de vie.

Nous concevons et gérons pour nos clients différents centres de profits : hébergement, restauration, évènementiel, bien-être.

Objectif synthétique du poste

L’assistant auditeur, participe activement à la vérification de l'existence et de l'efficacité du système de contrôle interne en analysant et en testant les procédures de l’activité auditée.

Les "plus" du poste

1. Missions diverses et enrichissantes

2. Travail en petite équipe

3. Polyvalence des missions effectuées

4. Travail de proximité avec le RAF et transmissions des connaissance de contrôle de gestion

5. Vision globale des indicateurs financiers de l'exploitation hôtelière

6. Audit sur les différentes sites (hôtels)

Missions principales

AUDIT Encaissement / Système de paiement

• Vérification des tableaux des encaissements et faire des audits encaissement sur site

• Assurer que les process sont bien réspecté

• Point d'alerte sur les taux commissions, remboursement client etc

CONTROLE DE CAISSE

• Faire des contrôles de caisse sur site (vérification dépots en banque, remise de chèque etc)

• Se mettre en relation avec le cabinet comptable afin de vérifier qu'il n'y a pas d'écart de caisse

AUDIT FOURNISSEURS

• Vérification des factures manquantes

• Vérification du process (notamment avec notre nouveau logiciel QOTID)

• Vérification des paiements fournisseurs

LOGICIEL FINANCIER

• Aider le pôle contrôle de gestion a mettre en place les fournisseurs sur le logiciel (avec catégorie de dépense et compte comptable)

• Vérification et saisie manuel de certaine donnée sur le Logiciel permetant d'avoir un reporting financier fiable

• Vérification et audit du flux de trésorerie sur le logiciel

LOGICIEL PMS CLOCK

• Audit et vérification des régularisations, remises et gratuité

• Suivi des débiteurs de tous nos hôtels

• Vérification des créances irrécouvrables en fin d'année

MISSIONS AUDIT EXPERT-OPERATIONNEL

• Au cours des mois, des missions d'audit et de vérification pourront être donnée pour le pôle des expert

Objectif quantitatif

• Suivi rigoureux des coûts financiers des entreprises CAAP France et BVS (suivi de factures, tableau de gestion)

• Suivi rigoureux flux financiers (trésorerie) et règlements

Objectif qualitatif

• Réaliser un travail collaboratif avec le pôle contrôle de gestion : polyvalence et adaptabilité

• Détecter une anomalie et proposer des solutions au RAF

• Suivi rigoureux des audits

Savoir-faire

• Maitrise des fondamentaux comptables

• Bonne maitrise d’Excel & bon rédactionnel

• Suivre une méthodologie et être rigoureux

• Bonne gestion du temps et de la priorisation des missions

• Travailler en équipe

Savoir-être

• Être accueillant

• Discrétion

• Être à l’écoute de ses interlocuteurs et de son équipe

• Adaptabilité