Assistant d'agence F/H - CAYLA IMMOBILIER

Spécialisé dans les métiers de la transaction, location, administration de biens et expertise immobilière, l’agence immobilière Cayla Immobilier est un acteur de référence depuis 1995 sur le marché immobilier de Puteaux et de ses environs. L’expérience de cette agence immobilière, conduit à développer une gamme de services intégrés : financement assurance, décoration, travaux…Spécialisé dans les métiers de la transaction, location, administration de biens et expertise immobilière, l’agence immobilière Cayla Immobilier est un acteur de référence depuis 1995 sur le marché immobilier de Puteaux et de ses environs. L’expérience de cette agence immobilière, conduit à développer une gamme de services intégrés : financement assurance, décoration, travaux…

L'assistant/e d’agence F/H est un acteur majeur au sein de l’entreprise. Son rôle participe au fonctionnement harmonieux de l’agence dans son ensemble. A ce titre, ses missions sont extrêmement variées et touchent tant à l’administratif de l’agence qu'à l’aspect commercial.

Vos missions :

Communication :

• Gérer l'accueil téléphonique et physique,
• Gérer la communication (e-réputation, réseaux sociaux, affichage en agence)
• Gestion des panneaux
• Catalogue photo

Gérer l'agence :

• Courrier
• Maintenance des locaux et des appareils
• Tenue des registres
• Planning des permanences
• Préparation des réunions
• Gestion des fournitures

Location :

• Renseigner / filtrer les candidats
• Gestion des clefs
• Prise de RDV
• Gestion et montage des dossiers

Comptabilité :

• Gestion des factures
• Transmission des données au cabinet comptable
• Suivi des factures

Formation

• Ouvert
• BAC + 2

Expériences incontournables

• Dans l’assistanat,
• Assistant/e de direction 
• Idéalement dans l'immobilier

Profil & culture

• Polyvalent,
• Organisé,
• Aisance relationnel,
• Sens du travail d’équipe,
• À l’écoute,
• Pugnace